兰州理工大学因公临时出国（境）手续申办具体程序（暂行）

一、政策依据（略）及概念解析

1. 什么是因公临时出国（境）？

我校教职工受学校派遣，以执行公务为目的，出访时间（原则上规定一国5天，两国8天, 三国10天，香港5天，澳门4天，港澳两地8天，台湾地区7天）、组团人数（原则上6人为上限）、出访国家和地区、出访路线等均有严格规定的非个人支出费用的出国（境）活动。相对于因私出国（境）而言，手续繁杂，办理时间较长。

2. 证照类型

我校教职工执行因公临时出国（境）任务应持有因公普通护照（俗称小公务护照）或因公赴港澳通行证。因公证照的签发机关为我国外交部，具体申领部门为甘肃省人民政府外事侨务港澳事务办公室（以下简称“省外办”）；赴台湾地区执行公务的，应持大陆居民往来台湾通行证，具体申领部门为兰州市公安局。我校国际合作处（港澳台事务办公室）协助办理，个人不可以申领。

3. 学术交流合作出访

学术交流合作主要包括开展教育教学活动、科学研究，学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等，不包括一般性中外校际和科研院所间的工作交流。学术交流合作出访不列入批次限量管理，在外停留天数、团组人数根据实际需要安排。

二、申办程序

手续申办有四个环节：审批；办证（因公普通护照、因公赴港澳通行证）；签证；出访任务完成后的手续。

⑴ 审批

① 校内审批

拟出访人员收到外方的邀请函且原则上距实际出访时间2个半月前，通过OA填报《兰州理工大学教职工因公出国(境)审批表》（表单模版栏中）（打印一份）。通过后，再填写《兰州理工大学国际交流合作保密审查表》（表1）（一个团组只填一份）、《兰州理工大学国际交流合作保密义务承诺书》（表2）、《兰州理工大学外事纪律承诺书》（表3）、《兰州理工大学出国（境）安全防范承诺书》（表4），如果是人事处认定的涉密人员，还需填写《兰州理工大学涉密人员因公出国（境）人员登记表》（表5）。

如果拟出访人员是处级干部，则需要本人先到组织部汇报情况，组织部将议题提交党委常委会讨论决定，过会后，再通过OA填报《兰州理工大学教职工因公出国(境)审批表》。

国际合作处将对拟出访团组及人员的情况进行公示，公示期为5个工作日。公示后，拟出访人员携带下述材料到国际合作处办理手续（由于涉及个人隐私，请准备U盘）：

l 填写《因公出国（境）人员信息采集表》（附件1）（电子版）

l 邀请函（电子版）（外文版和翻译版）

l 日程（电子版）

l 费用预算（电子版）（见样表中的模板1）

l 拍照、录指纹（励德楼原3号楼332室，带身份证, 着装要求：着深色、有领衣服，如衬衫或西装，不要花哨，不要佩戴配饰）

l 身份证扫描件（电子版）

l 电子签名（在白纸上签名后，拍照调色）

l 《兰州理工大学教职工因公出国(境)审批表》（OA）打印一份

l 表1-4，表5（如涉及）

l 指导缴费

国际合作处还需请示学校分管外事工作的校领导、准备给省外办的请示材料等，时间约需3个工作日。

② 省外办审批

省外办审批时限约为4个工作日。审批通过后，省外办出具《任务批件》或《任务确认件》。（国际合作处协助办理）

⑵ 办证（因公普通护照、因公赴港澳通行证）

省外办因公普通护照、因公赴港澳通行证的办理约为3个工作日。（国际合作处协助办理）

⑶ 签证（除免签外）

拟出访人员需在国际合作处补充签证材料。签证办理时限取决于每个国家的使领馆的相关规定，时间不定。（国际合作处协助办理）

⑷ 出访任务完成后的手续

按照规定，出访任务完成后，出访团组应该在一周内归还因公普通护照（因公赴港澳通行证），国际合作处归档；两周内，出访团组应在所在院、系例会上（分管外事的副院长和国际合作处相关同志参加），以幻灯的形式进行重要事项事后公开，包括日程安排（含食宿安排）、出访费用决算、出访成果、《因公临时出国团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表》等，自觉接受群众监督。之后，出访团组应向国际合作处提交《因公出国（境）团组出访情况报告表》（附件2）、《回访记录表》（表6）、《因公临时出国团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表》（表7）、《兰州理工大学因公临时出访绩效评价表》（表8）。

因公赴台可参照本办法执行。其它未尽事宜，由国际合作处（港澳台事务办公室）负责解释。

国际合作处

港澳台事务办公室

2023年3月3日