业务科室

科室及岗位职责

一、综合办公室

1.负责部门日常行政事务统筹协调与规范化管理，包括公文处理、会议组织、印章管理、档案管理、资产管理、经费管理、考勤管理等，保障部门日常有序高效运转。

2.负责部门思想政治建设、党风廉政建设、意识形态工作的具体落实，组织开展部门教职工政治学习、业务培训、师德师风教育及评优评先工作。

3.负责部门对外沟通协调，对接学校各相关职能部门及上级主管部门，做好工作衔接、信息传达与材料报送，协助起草部门年度工作计划、总结及各类汇报材料。

4.负责部门信息宣传及网站建设、维护与更新工作，统筹各科室做好学校国际交流合作、来华留学生教育、港澳台事务及孔子学院相关工作成果的宣传，提升部门工作影响力。

5.负责统筹各部科室做好部门来访接待工作。

5.负责部门信访接待工作，协调解决并上传下达相关咨询诉求

6.协助做好部门重大工作事项的统筹协调、督促检查，协调各科室之间的工作衔接，做好部门文件、档案、资料的收集、整理和立卷归档工作。

8.落实领导交办的其他工作任务。

二、交流与合作项目办公室

1.负责主管地区、国家的相关交流合作项目的策划、申报、实施与管理，包括校际合作、科研合作、学术交流、师生交换、联合培养等项目，建立项目台账，定期开展项目评估与优化。

2.负责与主管地区、国家的相关国外高校、科研机构、国际组织及企业的沟通对接，拓展合作渠道，维护合作关系，洽谈合作事宜，审核、起草、备案涉外合作协议，开展合作项目可行性研究。

3.负责主管地区、国家的相关国际交流合作项目的统筹推进，聚焦与国外高校、科研机构的合作项目落地，做好项目跟进与成效反馈，以及台账管理工作。

4.负责主管地区、国家的相关学生因公出国（境）交流学习、研修、竞赛等活动的审批、申报、及项目管理工作，协助做好学生出国（境）前的培训与指导，跟踪学生出国（境）期间的情况。

5.负责主管地区、国家的相关国际交流合作相关数据的统计、分析与上报，建立健全项目管理档案，总结项目实施成效，优化项目管理流程，制定国际合作项目评估办法。

6.负责完成部门保密工作及涉密人员相关业务。

7.完成领导交办的其他任务。

三、出入境管理与服务中心

1.负责学校师生因公出国（境）的审批、申报、手续办理（护照、签证、通行证等）及管理工作，制定年度出访计划，开展因公出访纪律教育与管理，统计上报因公出国（境）相关数据。

2.负责外籍教师的签证（签注）、工作许可、外国人居留许可等相关手续的办理、延期与管理工作，协助做好外籍教师的接待安置工作和外籍高层次人才认定申请等工作。

3.负责涉外人员的出入境咨询与服务，协助处理出入境过程中出现的问题，统筹协调涉外安全管理，协助组织外籍专家参加各类相关活动。

4.负责出入境相关证件、材料的档案管理，建立健全出入境管理台账，做好相关数据的统计、分析与上报工作，做好因公证照的统一管理。

5. 积极对接中国教育国际交流协会、 甘肃省人民对外友好协会、甘肃省民间组织国际交流促进会、甘肃省国际友好联络会等社会组织的工作；做好学校主办、承办、协办的国际学术会议的申报与管理工作。负责组织开展主管地区、国家的国际交流访问、讲学、研修等涉外活动；协调活动策划、组织实施、接待服务等相关工作，协同校内相关部门做好活动保障；

6.协助处理涉外及港澳台相关事件，开展出入境政策宣传与培训，配合学校安全管理部门做好涉外安全保障工作。

7.完成领导交办的其他任务。

四、国际交流与文化传播中心

1.负责来华留学非学历教育教学统筹管理，规范汉语言进修生、预科生等培养流程，拟订非学历教育发展规划和管理制度，建立风险防控机制，开展教学质量监督与绩效管理，审核相关教学材料及结业证书发放事宜，保障非学历教育教学有序开展。

2.统筹来华短期交流项目的策划、申报、组织与规范化管理，对接主管部门、海外院校及机构，规范项目实施流程，做好项目宣传、过程管控及成效总结，提升短期交流项目质量与影响力。

3.牵头规划、组织和实施汉语国际推广及相关文化交流传播工作，组织开展中国文化传播、汉语教学推广等活动，编写相关教学宣传材料，协助做好学校国际形象传播，配合其他科室开展跨文化交流相关工作。

4.负责HSK考试中心的规范化运行与服务，严格落实国家教育考试标准，做好考试报名、场地布置、设备调试、考务培训、身份核验及成绩反馈等全流程工作，构建完善的考试保障体系。

5.负责国际中文奖学金与甘肃省友城奖学金项目的申报、运行维护、绩效报告与管理工作，协助做好汉语教学、文化传播相关联动和学校国际形象宣传工作，完成领导交办的其他工作任务。

6.完成领导交办的其他任务。

五、孔子学院办公室

1．根据学校、国际中文教育基金会、中外语言交流合作中心要求，制定孔子学院建设的发展规划及有关政策，执行国家、学校有关政策与规定，并承担已建孔子学院的管理和新建孔子学院的选点与筹备工作。

2．与学校相关职能部门及院系部配合，共同完成孔子学院中方院长、汉语教师及汉语教师志愿者的招聘、选拔、培训、派遣和管理工作，做好后备人员的筛选储备。

3．为海外孔子学院提供相关教学资源和咨询服务，协助、指导海外合作方制定孔子学院的年度工作计划和年度经费预算，以及孔子学院项目的监督、管理与评估。

4．加强孔子学院建设的调研、政策与理论研究；负责孔子学院的宣传工作，策划、实施孔子学院项目有关的海外教育拓展及文化推广项目。

6．处理与国际中文教育基金会、中外语言交流合作中心、驻外使领馆、外方合作机构等的沟通、协调等日常事务。

7．承担国际中文教育基金会、中外语言交流合作中心和学校布置的相关工作。

8.完成领导交办的其他任务。

六、教学工作办公室

1.负责协助起草、制定关于来华留学生培养质量的各类规章制度、工作计划、总结，以及各类汇报材料。

2.负责来华留学本科生、研究生及非语言类进修生教学工作的统筹协调工作，协调来华留学生培养方案、教学计划、课程标准的制定，协同校内部门组织开展课程建设、教学改革等工作。

3.负责来华留学生教学培养相关材料的整理、归档与管理，及时对接相关学院解决教学过程中出现的问题，建立健全来华留学生学业预警帮扶机制，提升来华留学教学质量。

4.负责来华留学生的学籍管理、课程选修、成绩管理、毕业审核、学位授予等工作，做好教学相关数据统计与上报。

5.协助做好中国政府奖学金生相关教学配套管理工作，配合学生工作办公室落实其他各类奖学金相关政策及考核管理事宜。

6.负责留学生培养质量监督工作，配合其他科室做好来华留学生教育相关工作，解答来华留学生关于教学、学籍、奖学金等方面的咨询，完成领导交办的其他工作任务。

7.完成领导交办的其他任务。

七、学生工作办公室

1.负责来华留学生的日常管理工作，包括住宿管理、纪律管理、行为规范教育等，建立健全来华留学生日常管理规章制度，维护来华留学生正常的学习生活秩序。

2.负责来华留学生的安全保障工作，开展安全宣传教育，排查安全隐患，处理来华留学生突发安全事件（如人身安全、财产安全、健康安全等），制定留学生突发事件处置预案。

3.负责来华留学生的文化适应指导与心理健康教育工作，组织开展文化交流、文体活动、社会实践等活动，帮助来华留学生感知中国文化、适应校园生活，促进中外师生文化交流与融合，提升学校国际文化影响力。

4.负责来华留学生的思想政治教育、国情教育、法制教育和校纪校规教育，引导来华留学生树立正确的价值观，增强对中国的认知与了解。

5.负责来华留学生年度综合素质测评、中国政府奖学金及其他各类奖学金的年度评审工作，开展留学生奖惩工作和学风建设。

6.负责来华留学生的签证（签注）和居留许可等相关手续的办理与管理工作，统筹来华留学生学籍档案管理、规范归档流程。

7.负责来华留学生的就业指导、实习实践、勤工助学和校外实习管理工作，协助来华留学生办理毕业离校相关手续，建立来华留学生校友联系机制，做好校友日常联络与服务工作，搭建校友交流合作平台，凝聚校友力量，助力学校国际教育事业发展。

8.建立来华留学生校友联系机制，做好校友日常联络与服务工作，搭建校友交流合作平台，凝聚校友力量，助力学校国际教育事业发展。

9.负责来华留学生相关数据的统计、分析与上报，解答来华留学生关于日常管理、安全、就业等方面的咨询。

10.完成领导交办的其他任务。

八、孔子学院院长

全面负责孔子学院的办学和管理。对促进中国与所在国的友好交往具有高度使命感，热爱孔子学院工作。具备应有的教学管理经验。具有较强的开拓创新和组织动员能力。具有较强的公关和处置突发事件的能力。

1.遵守《孔子学院章程》。掌握所在机构的资金管理规定和熟悉《孔子学院总部资金管理办法》。

2.拟订孔子学院发展规划和年度工作计划、工作总结、预决算等。拟订本孔子学院人事和财务管理等规章制度，负责孔子学院人员和财务管理。

3.建立健全档案管理，包括有关协议、理事会议纪要、年度计划和总结、重要信函等；学生、教师等人员档案；固定资产登记和票据；宣传材料、活动图片、媒体报道等。制订市场开发方案。

4.设计各类课程方案，制定招生简章，组织教学考核、评估及师资培训。开展中国语言文化推介活动。开展当地语言政策和汉语需求情况调研。与当地政府、学校、企业、社团、媒体等进行交流与合作。

5.参加孔子学院大会并按要求提供交流材料。负责向总部汇报工作，每半年提交一次工作简报，按照总部要求，及时报告重大活动情况和总结。参加所在孔子学院理事会，并根据需要提议召开临时理事会。

6.了解孔子学院总部所属各处室业务与职能，熟悉总部资源及申请程序，包括图书教材、教师和志愿者、汉语考试考点、国际汉语教师能力认证考点、孔子学院奖学金、夏冬令营、专家巡讲团和展演团等。